- 1. PREAMBULE
De plus en plus de difficultés à rassembler les parents autour de l’organisation de cette kermesse.
Objectif : récolter de l’argent pour financer les projets des enseignants.
Engagements financiers de l’association assez importants : 4.500€ pour l’élémentaire et 1.20€ pour la maternelle.
La newsletter par mail a rencontré un vif succès et les parents ont été contents de ce mode de contact.
Rappel de l’organisation :
Samedi 25 juin de 14h à 18h
Matin : installation
Après midi : stands
- PIQUE NIQUE CHAMPÊTRE DE MIDI
HORAIRES : à partir de 12H
OU : aux abords de l’école, le long de la cantine
BUVETTE : ouverture de la buvette de la kermesse à partir de 13h30 pour le café et des glaces
PRINCIPE: Chaque famille apporte son pique nique
TAF : Prévoir des invitations => S.L s’en charge.
- 3. APRÈS MIDI
PRÉPARATION : Rendez vous 9h pour la mise en place – installation des stands et de la buvette
HORAIRES : 14h – 18h
BUVETTE : Boissons – Crêpes – Pop corn – Bonbons – Mister Freeeze – Gâteaux Parents – Barbe à Papa ?
=> Besoin de grandes rallonges : qui peut en amener ?
STANDS : Payants ou non – traditionnels de jeux
TOMBOLA : Paniers garnis – Grand calendrier avec choix de dates.
HÉLIUM => Régine + Cartons / ficelle / Ballons rouge et blanc
DÉCORATION : demander au Centre de Loisirs à Carole et Yoyo pour frises et déco ?
FIN DE LA KERMESSE : 17h45: Distribution des derniers lots.
18h : Fermeture officielle – Nettoyage – Rangement – Pliage – Barbecue pour les volontaires.
- Pas de représentativité de la maternelle : à envisager.
Mais problème récurrent de sonorisation pour les animations : capturer du son nécessite du matériel.
- Envisager la programmation de mini représentations pour que les enfants présentent aux parents les pièces sur lesquelles ils ont travaillé.
- 4. TABLEAU DES ANIMATIONS
| VENTE DE TICKETS | Magali DANHAINE – Mélanie MEREY – Emmanuelle |
| BUVETTE | Séverine Pasquier. – Guy Gervasi – Carole Lucana – Virginie Leclercq – Isabelle Lourdais – Sandra Roussy – Cécile Jenny – Phil Charbonnet |
| MAQUILLAGE | Les enfants adorent mais activité fatiganteNécessité d’être 4 en permanence – 6 permet de tournerPenser à amener un livre de modèle (cf médiathèque)
=> Lucien – Elodie – Angélique LETROSNE- Claire METRA- Marie CHARBONNET |
| LÂCHER DE BALLONS | 1 toutes les heures=> Pierre André Pasti – Francois Ottogallir – Jean-François Zaetta |
| PARCOURS BROUETTE | Christele Siclari – Magali Badet |
| PARCOURS AVENTURE | Stéphane Bastien – Djebhroun Nass – Adrien Fierri – Mathieu Coubou |
| PÊCHE A LA LIGNE | Mme cotin – Valérie Bizien – Stéphanie Portaz – Nelly PIgnier |
| CHAMBOULE TOUT | Séverine Leger |
| STAND TIR AU BUT | Pierre Savouret – Sylvie Coulon |
| ROI LION | Francoise Lafond |
| Course à Ski | Magda Musielak – Clothilde Quin |
| Concours de dessins |
Laure Mugnier |
| JEU EN BOIS | Agnès Lapointe |
| TOMBOLA | 2 paniers : 1 enfant et 1 adulte1 personne dédiée de 14h à 17 hClaudine fournit le panier vide
Voir avec Fraicheur et Terroir pour le contenu => Qui ? |
| BABY FOOT GÉANT | Séverine Leger voit avec bozo (Plan d’eau) |
Ci-joint la liste des parents qui se sont proposés pour la fête des écoles et qui ne sont pas encore inscrits dans le tableau.
Quin Clothilde – Voiron Maryline – Savouret Pierre
Métra Claire – Coulon Sylvie ou David
- 5. LOTS TOMBOLA
| Lys d’O | Virginie | |
| Beauté Eclair | Virginie | |
| Coiffeur | Virginie | |
| Pasti Pierre François | Max Aventures | |
| Danhaive Magalie | Bon pour un massage | |
| Buffalo | Claudine | |
| Intersport | Claudine | |
| Palais cantonnais | Claudine | |
| Mac Do | Claudine | |
| Le tanneur | Magda | |
| Decitre | Séverine | Bouquins Adultes et enfants |
| Pharmacie Challes | Séverine | Sac Plage + Produits soins |
| Tennis Club | Planeur | |
| Planeurs | ||
| Bateaux Bourget du Lac | ||
| Aquarium Aix | ||
| Bozo | Séverine | |
| Casino | ||
| Chateau des Comtes de Challes | ||
| Dauphiné | Séverine | |
| King Jouet | ||
| Toy s R Us | ||
| Hispana | ||
| Les Thermes | Séverine | |
| Casto | ||
| Botanic | Séverine | |
| Vive le Jardin | Séverine | |
| Renault | Séverine | |
| Citroen | Séverine | |
| Noos – Troc Affaires – Stocomania | ||
| Le Grill | Séverine | Bon repas ? |
| Crédit Agricole | ||
| Tabac presse | Carole | |
| Endrogine | ||
| Ferme Crocodile | ||
| Walibi | ||
| Safari peaugres | ||
| Piscine | ||
| Patinoire | ||
| Bowling | ||
| Cinéma | ||
| Le touvet Funiculaire | ||
| Musée des Jeux Olympiques Albertville | ||
| Touroparc | ||
| Le Moulin de la Tourne | ||
| Le train de la Mure | ||
| Sport 2000 | ||
| Décathlon | Séverine / Rémy |
N° de déclaration : 1458 – Association déclarée le 26 octobre 1972
Jérémie BURGET – Président de l’APEC
32 rue de l’Eglise
73190 CHALLES LES EAUX
Objet : Fête des écoles de Challes les Eaux
Challes les Eaux, le 01 mai 2011
Madame, Monsieur,
Notre association se permet de faire appel à votre générosité.
En effet, vous pourriez profiter de notre Grande Fête des Ecoles (Maternelle et Elémentaire représentants 470 enfants) qui aura lieu le samedi 25 juin prochain pour faire connaître à des familles Challésiennes différents produits proposés dans votre société, sous forme de dons qui seront redistribués en lots gagnés lors des différentes animations.
Pour faciliter la préparation de cette manifestation, nous vous remercions de nous faire parvenir vos lots au plus tôt.
Nous comptons sur vous et vous en remercions par avance.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sincères salutations.
Jérémie BURGET
Président de l’APEC
Afin de faciliter la gestion des lots et de pouvoir remercier les différents donateurs, nous vous remercions d’accompagner ce coupon à vos dons
SOCIETE OU PERSONNE :
